イベント遠征時の交通費精算について

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    季節が春から夏に変わりつつあります。
    自転車イベントが盛り上がる時期でもあります!
    サンクスサイクルラボからも先日イベントレースに参加して、大いに盛り上がりました。

    そのイベント会場までの移動は車を利用する方が多いかと思います。
    お店でも外部イベントに参加する時はレンタカーを借りて行くことも多いですね。
    お客様のご厚意で車を出していただく事も。

    そこで今後イベントに参加する時に車を利用する場合に交通費についてのルールのようなものを一応決めておこうかと思いました。
    ご確認ください。

    ・交通費は車を利用した全員で折半します。
    ・ただし、以下の場合は交通費の免除、もしくは半額のみ負担とします。
    1.お車を出していただき、所有者の方が出発から帰着まで運転をしていただいた場合 > 交通費免除
    2.レンタカーの運転を出発から帰着まで運転して頂いた場合 > 交通費半額負担
    3.お車を出していただき、他の方と交代しながら運転された場合 >車を出して頂いた方の交通費半額負担

    ・イベント当日に寝坊や急な事情でイベント参加キャンセルされた場合、その方にも交通費を負担して頂きます。
     ※イベント参加人数に合わせて車の手配をしているためです。
     ※一人参加者が減ることで本来は車を借りる必要が無かった、なんていう事もあります。
     ※イベント参加キャンセルの場合は最低でも2日前までには連絡をお願いします。
    ・高校生以下は交通費免除
     ※ただし、怪我なくイベントを楽しむこと!

    とりあえずこんなところでしょうか。
    今後の状況を見て内容は変更する可能性もあります。
    やはりお車を出していただいた方には感謝しなくてはいけないと思いますので。
    長時間運転される場合も同様です。

    ご理解お願いします。



     

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